De lockdown die we allemaal meemaken lijkt voor sommigen misschien frustrerend. Toch heb ik persoonlijk het gevoel dat het ook de creativiteit en het denkproces kan stimuleren. De werkdruk lijkt niet minder te worden (integendeel) maar er is nog steeds de mogelijkheid om tot rust te komen aangezien de meeste andere activiteiten buiten de werkcontext aanzienlijk zijn vertraagd!
In deze onrustige tijden schiet mij telkens dezelfde gedachte te binnen: hoe zal ons kantoor er in hemelsnaam uitzien als we eenmaal volledig terug gekeerd zijn naar onze werkplek. Het zal niet meer hetzelfde zijn, dat is zeker, maar hoe zal het 20-21 kantoor eruit zien?
Hier wat gedachten:
1. Video neemt een groter aandeel in
- iedereen weet nu hoe hij of zij video moet gebruiken als een geldig en efficiënt vergaderinstrument
- mensen realiseren zich dat het tijd bespaart
- met iemand praten via video is niet hetzelfde als face-to-face, maar het komt in de buurt en bespaart verplaatsing (lees: minder vervuiling
2. Regelmatig thuiswerken
- je bent gewend geraakt aan thuiswerken en hebt je ritme ontwikkeld
- de noodzaak om elke dag op kantoor te zijn lijkt minder
- het bespaart reistijd (lees: minder vervuiling)
3. Kantoor permanentie
- laten we eerlijk zijn, het is nog steeds belangrijk dat een kantoor bemand is om telefonisch en fysiek bereikbaar te blijven
- in plaats van volledige aanwezigheid van het hele team moeten er voldoende personen beschikbaar zijn tijdens de kantooruren.
- teamleden zullen hun aanwezigheid afwisselen om er zeker van te zijn dat alle gasten opgevangen worden. Een goede planning is hier essentieel
- maar het is niet langer nodig dat iedereen elke dag van de week op kantoor aanwezig is
4. Wanneer men op kantoor werkt
- staande tafels en vergadertafels zijn de trend
- als je mensen ontmoet, vervang dan de handdruk door een knik of buiging (zoals in Japan), dat is veiliger
- zorg ervoor dat er voldoende ruimte is tussen mensen tijdens een meeting (fysieke afstand)
- dog sitters kunnen de volgende trend zijn. Aangezien uw viervoeters zo gewend zijn geraakt aan het feit dat hun baasjes thuis zijn, zouden ze anders misschien eenzaam worden
5. Werkomstandigheden thuis
- werkgevers die de mogelijkheden tot thuiswerken vergroten, kunnen hun werknemers ergonomische faciliteiten aanbieden, zoals een stoel, een groot home scherm…
- werknemers die van huis uit werken, kunnen moeilijkheden ondervinden bij het scheiden van werk en privétaken. Ze zouden meldingen kunnen ontvangen die hen eraan herinneren wanneer het tijd is om te werken en wanneer het tijd is om een pauze te nemen of te stoppen
- flexibele uren zouden indien mogelijk moeten kunnen, en het is belangrijk dat de teamleden van elkaar weten wie wanneer beschikbaas is
- duidelijke doelstellingen zijn noodzakelijk en het is nuttig regelmatig videovergaderingen te plannen voor statusupdates (ook om het sociale contact gaande te houden)
- het gaat allemaal om betrokkenheid en vertrouwen
6. Nieuwe functies en hulpmiddelen
- bij kleine bedrijven kunnen collega’s de HR-planning organiseren tussen henzelf en hun management, voor grote organisaties kan dit leiden tot chaos
- vandaar onze suggestie voor nieuwe functies en hulpmiddelen: HR Planner – de ‘go to’ persoon die alle planningen overziet en met wie je kunt controleren wat er wel en niet mogelijk is.
- Homeworking planning tool, hier ligt een opportuniteit voor softwareontwikkelaars, kan worden ontwikkeld of geïntegreerd in de HR-platformen die grote bedrijven vandaag al gebruiken
We verwachten nog andere trends, zoals het delen van werknemers tussen bedrijven, het delen van kantoorruimtes tussen bedrijven, kleinere kantoren (omdat er minder mensen tegelijk werken), de mogelijkheid om werknemers twee deeltijdse jobs te laten uitoefenen of een freelance activiteit naast de fulltime job toe te staan.
Tenslotte zal er na de zogenaamde sociale (of liever gezegd fysieke) afstand een behoefte ontstaan om mensen weer met elkaar in contact te brengen en ‘sociaal closeness’ terug te brengen Naar de werkplek komen zal niet meer uitsluitend gaan over samenwerken, maar over samenkomen, zaken in teamverband laten gebeuren en plezier maken.
Als dit artikel u heeft getriggerd, deel dan uw gedachten over het onderwerp. Reageer via LinkedIn zodat we het gesprek kunnen beginnen!