Le blocage que nous connaissons tous peut sembler frustrant pour certains. Pourtant, je pense personnellement qu’il peut aussi stimuler la créativité et le processus de réflexion. La charge de travail ne semble pas s’alléger (bien au contraire), mais il est encore possible de se détendre car la plupart des autres activités en dehors du contexte professionnel ont considérablement ralenti !
En ces temps troublés, la même idée me vient à l’esprit : à quoi ressemblera notre bureau une fois que nous aurons pleinement réintégré notre lieu de travail. Ce ne sera pas la même chose, c’est certain, mais à quoi ressemblera le bureau de 20-21 ?
Voici quelques réflexions :
1. La vidéo occupe une part plus importante
- tout le monde sait désormais comment utiliser la vidéo comme un outil de réunion valable et efficace
- les gens se rendent compte qu’ils gagnent du temps
- parler à quelqu’un par vidéo n’est pas la même chose que face à face, mais cela s’en rapproche et permet d’économiser des déplacements (lire : moins de pollution)
2. Travailler régulièrement à domicile
- vous vous êtes habitué à travailler à domicile et avez pris votre rythme de croisière
- la nécessité d’être au bureau tous les jours semble moins importante
- il permet d’économiser du temps de déplacement (lire : moins de pollution)
3. Permanence du bureau
- Soyons réalistes, il est toujours important qu’un bureau soit doté d’un personnel qui reste accessible par téléphone et physiquement
- au lieu d’une présence totale de l’ensemble de l’équipe, un nombre suffisant de personnes devraient être disponibles pendant les heures de bureau.
- Les membres de l’équipe s’efforceront de veiller à ce que tous les invités soient pris en charge. Une bonne planification est essentielle dans ce domaine
- mais il n’est plus nécessaire que tout le monde soit au bureau tous les jours de la semaine
4. Lorsque l’on travaille au bureau
- les tables debout et les tables de conférence sont à la mode
- lors de rencontres, remplacez la poignée de main par un signe de tête ou une révérence (comme au Japon), c’est plus sûr
- s’assurer qu’il y a suffisamment d’espace entre les personnes lors d’une réunion (distance physique)
- Les gardiens de chiens pourraient être la prochaine tendance. Vos amis à quatre pattes sont tellement habitués à la présence de leur maître à la maison qu’ils risquent de se sentir seuls.
5. Conditions de travail à domicile
- Les employeurs qui augmentent les possibilités de travail à domicile peuvent offrir à leurs employés des équipements ergonomiques, tels qu’une chaise, un grand écran à la maison…
- Les salariés qui travaillent à domicile peuvent éprouver des difficultés à séparer leurs tâches professionnelles de leurs tâches personnelles. Ils pourraient recevoir des notifications leur rappelant quand il est temps de travailler et quand il est temps de faire une pause ou de s’arrêter
- Des horaires flexibles devraient être possibles, et il est important que les membres de l’équipe sachent les uns des autres qui est disponible à quel moment.
- des objectifs clairs sont nécessaires et il est utile de prévoir des réunions vidéo régulières pour faire le point sur la situation (ce qui permet également de maintenir le contact social)
- tout est question d’engagement et de confiance
6. Nouvelles fonctionnalités et nouveaux outils
- dans les petites entreprises, les collègues peuvent organiser la planification des ressources humaines entre eux et leur direction ; dans les grandes organisations, cela peut conduire au chaos
- d’où notre proposition de nouvelles fonctions et de nouveaux outils : Planificateur RH – la personne de référence qui supervise tous les calendriers et avec laquelle vous pouvez vérifier ce qui est possible et ce qui ne l’est pas.
- L’outil de planification du travail à domicile, qui représente une opportunité pour les développeurs de logiciels, peut être développé ou intégré dans les plateformes de ressources humaines que les grandes entreprises utilisent déjà aujourd’hui.
Nous nous attendons à d’autres tendances, telles que le partage d’employés entre entreprises, le partage d’espaces de bureaux entre entreprises, des bureaux plus petits (parce que moins de personnes travaillent en même temps), la possibilité pour les employés d’avoir deux emplois à temps partiel ou d’autoriser une activité indépendante en plus de l’emploi à temps plein.
Enfin, après ce que l’on appelle la distance sociale (ou plutôt physique), il sera nécessaire de reconnecter les gens et de rétablir la “proximité sociale”. Le lieu de travail ne consistera plus exclusivement à travailler ensemble, mais à se rassembler, à faire avancer les choses en équipe et à s’amuser.
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